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Nouvelle formation

Formation : Word Microsoft 365, perfectionnement

Word Microsoft 365, perfectionnement

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Les fonctionnalités avancées de Word, mais aussi les dernières nouveautés avec la version 365 vous permettent d'élaborer et de gérer facilement des documents longs. Cette formation vous fait découvrir les nouveautés en termes de style, référence, publipostage, formulaire et travail collaboratif.


Inter
Intra
Sur mesure

Cours pratique en présentiel ou en classe à distance

Réf. WPP
Prix : 870 € H.T.
  2j - 14h00
Pauses-café et
déjeuners offerts




Les fonctionnalités avancées de Word, mais aussi les dernières nouveautés avec la version 365 vous permettent d'élaborer et de gérer facilement des documents longs. Cette formation vous fait découvrir les nouveautés en termes de style, référence, publipostage, formulaire et travail collaboratif.

Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Maîtriser la mise en page avancée et les styles cloud
  • Exploiter les outils d'IA et d'automatisation
  • Créer et gérer des tableaux et objets dynamiques
  • Concevoir des documents longs avec outils collaboratifs
  • Créer une table des matières interactive et utiliser le mode plan
  • Créer des formulaires intelligents et automatiser le publipostage

Public concerné
Tout utilisateur de Word 2021 et 365 souhaitant améliorer la présentation de ses documents et maîtriser les fonctionnalités avancées de ce traitement de texte.

Prérequis
Bonnes connaissances de Word ou connaissances équivalentes à celles apportées par le cours prise en main. (WPC).

Programme de la formation

Maîtriser la mise en page avancée et les styles cloud

  • Créer et synchroniser des styles dans Microsoft 365.
  • Utiliser les styles adaptatifs et les thèmes dynamiques.
  • Gérer les formats de paragraphes avec suggestions d'IA.
  • Numéroter des pages avec styles personnalisés.
  • Créer des modèles cloud partagés
Travaux pratiques
Créer des styles cloud et des modèles collaboratifs.

Exploiter les outils d'IA et d'automatisation

  • Utiliser Copilot pour l'automatisation des tâches.
  • Personnaliser la bibliothèque de contenu Microsoft 365.
  • Exploiter la correction intelligente et les suggestions contextuelles.
  • Maîtriser Microsoft Editor pour un contenu professionnel
Travaux pratiques
Automatiser la création de contenu avec l'IA.

Créer et gérer des tableaux et objets dynamiques

  • Créer des tableaux intelligents avec données dynamiques.
  • Synchroniser avec Excel en temps réel.
  • Utiliser les styles de tableau Microsoft 365.
  • Intégrer des SmartArt animés, des modèles 3D.
  • Exploiter la bibliothèque multimédia Microsoft 365
Travaux pratiques
Créer des tableaux dynamiques et intégrer du contenu multimédia moderne.

Concevoir des documents longs avec outils collaboratifs

  • Utiliser les sections dynamiques et le suivi des modifications.
  • Créer des en-têtes/pieds de page intelligents.
  • Gérer les notes et commentaires collaboratifs.
  • Utiliser les renvois dynamiques et les liens cloud
Travaux pratiques
Structurer un document long avec outils collaboratifs.

Gérer la table des matières et le mode plan

  • Créer une table des matières interactive.
  • Utiliser le mode plan collaboratif.
  • Gérer la hiérarchie avec suggestions d'IA.
  • Appliquer une numérotation intelligente.
Travaux pratiques
Structurer un document en mode plan et numéroter les titres. Insérer une table des matières.

Créer des formulaires intelligents

  • Concevoir des formulaires adaptatifs.
  • Intégrer des contrôles dynamiques Microsoft 365.
  • Utiliser les formulaires en ligne.
  • Protéger et partager les formulaires.
Travaux pratiques
Créer des formulaires modernes et collaboratifs.

Maîtriser le travail collaboratif avancé

  • Exploiter OneDrive pour le stockage.
  • Utiliser la co-édition en temps réel avancée.
  • Gérer les commentaires et mentions modernes.
  • Maîtriser le versioning et l'historique des modifications.
Travaux pratiques
Collaborer en temps réel avec outils avancés.

Automatiser le publipostage moderne

  • Utiliser les sources de données Microsoft 365.
  • Exploiter l'assistant publipostage intelligent.
  • Créer des mailings et étiquettes dynamiques.
  • Utiliser les règles conditionnelles avancées.
Travaux pratiques
Automatiser un publipostage avec données cloud.


Modalités pratiques
Travaux pratiques
Échanges, partage d'expériences, démonstrations, travaux dirigés et cas pratiques pour vous entraîner tout au long de la formation.
Méthodes pédagogiques;
Pédagogie active basée sur des échanges, des cas pratiques, des exercices d’entraînement.

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Solutions de financement
Pour trouver la meilleure solution de financement adaptée à votre situation : contactez votre conseiller formation.
Il vous aidera à choisir parmi les solutions suivantes :
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • France Travail sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller France Travail.
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • France Travail sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller France Travail.

Horaires
En présentiel, les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, quelle que soit la modalité, les sessions se terminent à 16h le dernier jour.