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Nouvelle formation

Formation : Word Microsoft 365, prise en main

Word Microsoft 365, prise en main

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Cette formation vous apprendra les fonctionnalités essentielles, mais aussi les nouveautés de la version 365 de Word. Après le contrôle de l'interface, vous apprendrez à créer, mettre en forme et imprimer. Vous verrez également les dernières fonctionnalités et le partage des documents via OneDrive.


Inter
Intra
Sur mesure

Cours pratique en présentiel ou en classe à distance

Réf. WMM
Prix : 870 € H.T.
  2j - 14h00
Pauses-café et
déjeuners offerts




Cette formation vous apprendra les fonctionnalités essentielles, mais aussi les nouveautés de la version 365 de Word. Après le contrôle de l'interface, vous apprendrez à créer, mettre en forme et imprimer. Vous verrez également les dernières fonctionnalités et le partage des documents via OneDrive.

Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Maîtriser l'interface de Word
  • Gérer la conception de documents
  • Créer des tableaux
  • Ajouter un impact visuel au document (icônes, SVG, SmartArt...)
  • Travailler en mode collaboratif

Public concerné
Tout utilisateur de Word 2021 / Microsoft 365 souhaitant maîtriser les fonctions opérationnelles de création d’un document et le travail collaboratif.

Prérequis
Connaissances de base de l'utilisation d'un environnement Windows.

Programme de la formation

Prendre en main et configurer l'interface

  • Appréhender l'interface, le ruban, le menu Backstage.
  • Exploiter les onglets, les groupes, les commandes et les lanceurs de boîtes de dialogue.
  • Optimiser son travail avec la règle, les taquets et les caractères insécables.
  • Utiliser les modes d'affichage : barre de zoom, lecture une page à la fois, côte à côte...
  • Découvrir le focus sur les lignes dans le lecteur immersif.
  • Relire une séquence de traits d’encre.
  • Connaître les outils d'apprentissage : écouter un texte, dicter son texte.
Travaux pratiques
Personnaliser son interface de travail. Utiliser plusieurs modalités de lecture.

Concevoir un document simple

  • Créer, ouvrir et enregistrer un document.
  • Partager un document et résoudre les problèmes d’accessibilité.
  • Saisir, corriger et traduire un texte.
  • Sélectionner, copier, déplacer et supprimer du texte.
  • Trouver ce dont on a besoin avec Recherche Microsoft.
  • Rechercher et remplacer du texte.
  • Paramétrer les options de correction automatique.
  • Configurer et utiliser le rédacteur.
Travaux pratiques
Concevoir un document, enregistrer les corrections et modifications. Effectuer des collages et des raccourcis clavier.

Mettre en forme un document

  • Modifier et mettre en forme les caractères.
  • Modifier les retraits, l'interligne et les espacements entre paragraphes.
  • Aligner et encadrer des paragraphes.
  • Appliquer une trame de fond.
  • Utiliser une liste numérotée, une liste à puces.
  • Insérer des caractères spéciaux.
Travaux pratiques
Modifier la mise en forme d'un document.

Créer et insérer un tableau

  • Créer la trame d'un tableau.
  • Ajouter des lignes au fur et à mesure de la saisie.
  • Modifier la largeur des colonnes, la hauteur des lignes.
  • Mettre en forme le tableau.
  • Insérer un tableau externe.
Travaux pratiques
Créer un tableau et le mettre en forme.

Ajouter un impact visuel

  • Découvrir l’onglet Dessin.
  • Intégrer un SmartArt, des filigranes, une image.
  • Ajouter des icônes ou graphiques vectoriels (SVG).
  • Insérer et faire pivoter à 360 degrés un modèle 3D.
  • Enregistrer des formes en tant qu’images.
Travaux pratiques
Ajouter des éléments visuels dans un document (SmartArt, un SVG...).

Travailler en mode collaboratif

  • Sauvegarder vos documents dans le cloud.
  • Découvrir le travail collaboratif et la coédition.
  • Attirer l’attention dans les commentaires avec des mentions.
  • Suivre uniquement ses propres modifications dans ses documents.
Travaux pratiques
Sauvegarder son document dans le cloud, le partager et travailler à plusieurs dessus.

Mettre en page et imprimer ses documents

  • Modifier les marges d'un document.
  • Numéroter des pages.
  • Paramétrer l'impression d'un document et l'imprimer.
Travaux pratiques
Placer le document dans la page en modifiant les marges, l'orientation, etc.


Modalités pratiques
Travaux pratiques
Échanges, partages d'expériences, démonstrations, travaux dirigés et cas pratiques pour vous entraîner tout au long de la formation.

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Solutions de financement
Pour trouver la meilleure solution de financement adaptée à votre situation : contactez votre conseiller formation.
Il vous aidera à choisir parmi les solutions suivantes :
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • France Travail sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller France Travail.
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • France Travail sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller France Travail.

Horaires
En présentiel, les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, quelle que soit la modalité, les sessions se terminent à 16h le dernier jour.