1
Introduction à Google Workspace et paramétrage de l’environnement
- Vue d’ensemble des outils disponibles dans Google Workspace.
- Accès, connexion et gestion du compte Google.
- Personnalisation de l’interface et synchronisation multi-appareils.
- Différence entre les versions Gratuit/Business/Entreprise.
Travaux pratiques
Paramétrage de son compte Google Workspace et configuration des préférences.
2
Gérer ses e-mails et réunions avec Gmail et Google Agenda
- Organisation et filtres avancés dans Gmail.
- Gestion des libellés, règles et automatisations pour trier ses e-mails.
- Planification et gestion des réunions dans Google Agenda.
- Intégration de Google Meet pour les visioconférences et événements récurrents.
Travaux pratiques
Configuration de règles automatiques dans Gmail et planification d’une réunion avec Google Meet.
3
Travailler avec Google Drive et gérer les fichiers
- Organisation des fichiers dans Google Drive (partage, permissions, historique).
- Différence entre Mon Drive et Drive partagé.
- Gestion des versions et récupération des fichiers supprimés.
- Mise en place d’une arborescence documentaire collaborative.
Travaux pratiques
Création et organisation d’un Drive collaboratif avec des règles de partage.
4
Maîtriser Google Docs, Sheets et Slides pour la collaboration
- Création et modification collaborative de documents Google Docs.
- Utilisation des formules et tableaux croisés dynamiques dans Google Sheets.
- Élaboration de présentations dynamiques avec Google Slides.
- Gestion des commentaires, suggestions et notifications en temps réel.
Travaux pratiques
Rédaction collaborative d’un document partagé et suivi des modifications en temps réel.
5
Communiquer et collaborer avec Google Chat et Google Meet
- Prise en main de Google Chat pour la messagerie instantanée.
- Création de salons de discussions et intégration avec d’autres outils.
- Paramétrage et bonnes pratiques pour les visioconférences sur Google Meet.
- Partage d’écran, enregistrement et transcription automatique des réunions.
Travaux pratiques
Organisation d’une réunion en visioconférence avec gestion des rôles et permissions.
6
Automatiser les tâches et collecter des données avec Google Forms et Apps Script (initiation)
- Création et diffusion de Google Forms pour des enquêtes et des sondages.
- Intégration des résultats Forms avec Google Sheets pour analyse.
- Introduction à Apps Script pour automatiser des tâches simples (ex. notifications automatiques).
Travaux pratiques
Création d’un Google Forms avec validation automatique des réponses dans un Google Sheets.
7
Sécuriser et administrer Google Workspace (initiation à l’Admin Console)
- Bonnes pratiques pour gérer la sécurité et les accès aux fichiers.
- Comprendre les options de protection des données et conformité RGPD.
Travaux pratiques
Paramétrage des permissions et sécurisation des fichiers sensibles.
3j
- 21h00 
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