Distinguer communication, autorité et leadership
- Se faire comprendre : le lexique de la gestion de projet.
- Les enjeux du chef de projet.
- Les fondements de l'autorité : la charte du projet.
- Les fondements du leadership projet : le management transversal.
Exercice
Test d'autoévaluation : posture et compétences clés du chef de projet.
Intégrer l'organisation de son projet dans l'entreprise
- Analyser les caractéristiques de son projet : étude d’opportunité.
- Identifier les différents types d'organisation de projet.
- Définir le mode de management de projet de l'entreprise.
- Construire l’organigramme du projet selon ses enjeux.
- Établir des règles du jeu : le plan management de projet.
Travaux pratiques
Étude de cas fil rouge : Identifier l’organigramme du projet.
Définir une stratégie de communication
- Cartographier les acteurs et parties prenantes.
- Analyser les parties prenantes : attentes, motivations, influence sur le projet.
- Construire la vision commune du projet.
- Engager les parties prenantes dès le début du projet.
Travaux pratiques
Étude de cas fil rouge : analyse des parties prenantes, réflexion sur les stratégies de communication à adopter.
Structurer et contractualiser les engagements
- Distinguer compétences et intérêt.
- Utiliser l’organigramme technique (PBS, WBS, OBS) : de l'analyse à la contractualisation.
- Modéliser et répartir les activités : fiches de poste, plannings.
- Définir les outils de pilotage du projet (coûts, délais, qualité).
- Déterminer les rôles, responsabilités et relations d'autorité.
Travaux pratiques
Étude de cas fil rouge : élaborer des outils de pilotage adaptés aux cibles.
Organiser la communication dans l'équipe projet
- Comprendre les enjeux d'une organisation d'équipe.
- Impliquer et motiver par l'organisation de suivis et réunions de qualité.
- Calibrer le mode de communication aux personnes et aux situations.
- Anticiper les risques et résoudre les problèmes
- Désamorcer une situation délicate.
Mise en situation
Mise en situation de gestion de conflit en réunion d'équipe projet.
Optimiser les prises de décisions
- Établir un plan d’assurance qualité.
- Organiser des comités de pilotage efficaces.
- Préparer des rapports d'avancement synthétiques et pertinents : budget, charges, risques, décisions et demandes de changement.
- Utiliser des indicateurs comme levier de communication et prise de décisions.
- Assurer des points de contrôle qualité de l'information.
Mise en situation
Préparer une communication de comité de pilotage en situation tendue.
2j
- 14h00 
