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Qu'est-ce qu'un projet ?

• Ce qu'est et n'est pas un projet, quand passer en mode projet ? Les objectifs et contraintes d'un projet.

2

Comprendre la démarche projet

• Les trois cycles complémentaires d'un projet.
• Le phasage d'un projet (étapes, tâches et livrables).
• Les différents niveaux de prises de décisions dans un projet : la comitologie.

3

Les missions du chef de projet et de son assistant

• Les missions du chef de projet technique et du chef de projet manager.
• Les différentes formes de positionnement de l'assistant, ses limites d'intervention.

4

Préparer le plan de management projet

• La note de cadrage : objectifs, enjeux, risques.
• La décomposition du travail et du "produit" : WBS/PBS.
• L'identification des risques projets : plans d'action.
• L'ordonnancement (PERT) et la planification des tâches et ressources (GANTT).
• Le budget du projet (notion d'Earned Value).
• Exemple d'un plan de projet sous MS Project.
• Exemples d'interventions de l'assistant dans l'élaboration du plan de management projet (PMP).

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Maîtriser l'avancement d'un projet

• Connaître l'état d'avancement ainsi que les tendances : la réunion de suivi.
• Intégrer les écarts, réajuster le plan de management (planning, budget).
• Réaliser le tableau de bord synthétique de pilotage : indicateurs clés.
• L'organisation et l'animation des réunions de pilotage : rôle de l'assistant.

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Organiser et maîtriser le classement documentaire du projet

• Les principaux livrables, positionnement dans la matrice de responsabilités RACI.
• La gestion des changements documentaires et la traçabilité. Exemple de modes de classement.
• La capitalisation projet : le bilan de projet.