1
Comprendre les crises
- Les différents types de crise.
- Connaître les caractéristiques d'une crise.
- Comprendre la dynamique de crise.
- Repérer les quatre phases d'une crise.
Réflexion collective
Actualité des crises récentes. Etude de crises et de communications de crise réussies.
2
Structurer une communication adaptée au scénario de crise
- Connaître les trois stratégies.
- Activer le dispositif de crise, la cellule de crise.
- Analyser le projet de communication de crise.
- Appliquer un scénario de crise déjà écrit.
- Organiser l'information. Connaître les erreurs à éviter.
- Diffuser rapidement une information.
Etude de cas
Déterminer l'objectif de la communication du sujet fil rouge et réfléchir à comment diffuser rapidement l'information.
3
Bien gérer les relations avec les médias et les prescripteurs
- Les cibles internes et externes.
- Les outils permettant l'envoi rapide des messages.
- Le journal d'entreprise, la communication électronique, le brief à une agence.
- Les relations presse. Le communiqué, l'interview, la conférence de presse.
Exercice
Fil rouge : déterminer sa cible, réfléchir à un objectif, préparer un message et l'assimiler.
4
Diffuser l'information
- Savoir ce qui peut discréditer une structure.
- Comprendre l'angle d'attaque des journalistes, des prescripteurs.
- Savoir gérer les questions délicates.
Jeu de rôle
Fil rouge : présenter le message à l'oral. Répondre aux questions. Faire face aux tentatives de déstabilisation.
5
L'après-crise : une étape à soigner
- Bilan post-crise. Analyse.
- Suivi et contrôle à l'aide d'un tableau de bord.
- Définition d'indicateurs et mesure des écarts.
Exercice
Lister les causes d'une communication de crise mal gérée et les conséquences sur les publics concernés.
6
Comment anticiper et mettre en place un dispositif d'alerte efficace
- Faire un audit du passé de son entreprise.
- Répertorier les risques avérés, les évaluer.
- Recenser les différentes stratégies possibles.
- Créer ou améliorer la procédure de gestion de crise et le dispositif d'alerte.
- Identifier les missions des acteurs et la composition de la cellule de crise.
Réflexion collective
Analyse en groupe de plusieurs tableaux de synthèse d'après les scénarios envisagés.