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Formation : Excel 2019, prise en main

certification TOSA® en option

Excel 2019, prise en main

certification TOSA® en option
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Cette formation vous apprendra les fonctionnalités essentielles Excel 2019. Vous apprendrez à créer, présenter et partager des tableaux. Vous aborderez les formules, les graphiques et des techniques d’analyse de données.


Inter
Intra
Sur mesure

Cours pratique en présentiel ou en classe à distance

Réf. DXC
Prix : 1330 € H.T.
  3j - 21h00
Pauses-café et
déjeuners offerts
En option :
Dynamique.Model.Bean_FormationOption
Certification : 80 € HT
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Cette formation vous apprendra les fonctionnalités essentielles Excel 2019. Vous apprendrez à créer, présenter et partager des tableaux. Vous aborderez les formules, les graphiques et des techniques d’analyse de données.

Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Prendre en main l’interface de travail
  • Créer et présenter un tableau de calculs
  • Concevoir des formules
  • Gérer les onglets et les classeurs
  • Exploiter, analyser et représenter graphiquement des données

Public concerné
Toute personne souhaitant maîtriser les bases d’Excel 2019

Prérequis
Utilisation régulière de l’environnement Windows

Programme de la formation

Prendre en main l’interface de travail

  • Découvrir l'interface et ses ouvertures vers le travail collaboratif (traduction, partage...).
  • Personnaliser ses commandes et le thème Noir Office.
Travaux pratiques
Manipuler et personnaliser son interface.

Concevoir un tableau de calcul

  • Connaître les bonnes pratiques pour créer un tableau.
  • Saisir, modifier et supprimer des données.
  • Identifier et mettre en forme différentes données : nombres, dates, texte...
  • Créer des formules et présenter un tableau.
  • Manipuler les outils d'écriture : équation manuscrite....
  • Mettre en page, désélectionner une sélection et imprimer.
Exercice
Créer des tableaux.

Saisir des formules

  • Comprendre l’usage des parenthèses.
  • Comprendre les principes d'adressage absolu et de recopie de formules ($).
  • Mettre en place les fonctions usuelles (SOMME, NB, CONCAT, SI…).
  • Calculer des pourcentages.
Travaux pratiques
Exploiter les outils de calcul.

Gérer les onglets et classeurs

  • Insérer, copier, déplacer, renommer les feuilles.
  • Partager et enregistrer des liens, fichiers, sites Web et classeurs.
  • Mettre en place des formules de liaison entre feuilles.
  • Échanger des informations avec Word ou PowerPoint.
  • Travailler à plusieurs.
  • Modifier un classeur via un navigateur.
  • Travailler sur le Cloud : les limites d'Excel Online.
Travaux pratiques
Travailler avec plusieurs onglets et classeurs.

Créer un tableau de données

  • Créer et mettre en forme un tableau de données.
  • Gérer les tables de grandes tailles.
  • Trier, filtrer et supprimer les doublons.
  • Maîtriser la validation de données.
  • Mettre en forme conditionnelle.
Travaux pratiques
Organiser des données.

Exploiter et analyser des données

  • Créer rapidement un Tableau Croisé Dynamique (TCD) avec la balise Analyse Rapide.
  • Comprendre le principe de l'analyse des données.
  • Créer, actualiser et mettre en forme un TCD.
  • Choisir les axes d’analyse et valeurs à synthétiser.
Travaux pratiques
S'entraîner aux Tableaux Croisés Dynamiques.

Représenter graphiquement des données

  • Sélectionner un graphique selon les données à illustrer.
  • Créer des graphiques : courbe, secteur, Sparkline, cartes 2D, entonnoir...
  • Customiser ses graphiques : couleurs, échelle…
  • Enrichir ses présentations (SVG, formes, modèle 3D) et utiliser les outils de dessin.
  • Utiliser les SmartArts et les processus chronologiques.
Travaux pratiques
Créer des graphiques.


Certification en option
La certification TOSA® Excel atteste pour une durée de 3 ans des compétences de l’apprenant sur une échelle de 1 000 points. La souscription à l’option de certification s’effectue au moment de l’inscription et engage l’apprenant à passer son examen en ligne dans les 4 semaines suivant la session. L’examen dure 1 H 00 et se présente sous la forme de 35 exercices alternant entre des manipulations sur les applicatifs et des QCM, dont la difficulté s’adapte selon les réponses de l’apprenant. Sans demande spécifique, il est dispensé par défaut en français et sur la version logicielle la plus récente. La surveillance est faite par un logiciel et est enregistrée à des fins de contrôle de conformité. Une fois l’examen réalisé, l’apprenant peut consulter en direct ses résultats et reçoit par e-mail une attestation, une restitution détaillée de ses compétences ainsi que son diplôme.

Modalités pratiques
Travaux pratiques
Echanges, partages d'expériences, démonstrations, travaux dirigés et cas pratique pour vous entraîner tout au long de la formation.
Méthodes pédagogiques;
Pédagogie active basée sur des exemples, des démonstrations, des partages d'expérience, des cas pratiques et une évaluation des acquis tout au long de la formation.

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Options
Certification : 80 € HT
Certifiez-vous pour faire reconnaître vos compétences sur le marché et booster votre carrière.
L’option de certification se présente sous la forme d’un voucher ou d’une convocation qui vous permettra de passer l’examen à l’issue de la formation.

Solutions de financement
Pour trouver la meilleure solution de financement adaptée à votre situation : contactez votre conseiller formation.
Il vous aidera à choisir parmi les solutions suivantes :
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • France Travail sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller France Travail.
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • France Travail sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller France Travail.

Avis clients
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Les avis clients sont issus des évaluations de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des évaluations datant de moins de 12 mois. Seules celles avec un commentaire textuel sont affichées.
JULIEN B.
09/10/24
5 / 5

merci a notre formatrice bienveillante
NASSIM K.
09/10/24
5 / 5

parfaite relation entre contenu et mise en pratique
MAUD L.
09/10/24
5 / 5

Le contenu de la formation a été parfaitement adapté à nos besoins. Les exercices nous ont permis de bien intégrer les différentes notions apprises. La pédagogie de Elisabeth a été un grand plus et cela nous a permis de bien assimiler et d’avancer plus vite que ce qu’on espérait au départ !


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Horaires
En présentiel, les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts.
En classe à distance, la formation démarre à partir de 9h.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, quelle que soit la modalité, les sessions se terminent à 16h le dernier jour.

Dates et lieux
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Classe à distance