La valorisation des résultats des projets

• Valoriser les résultats du projet : ROI, coût de possession totale du système (TCO), autres mesures disponibles.
• Les décisions sur l'objectif financier du projet.

L'analyse économique des projets

• Le plan de financement du projet : du budget projet au budget organisation. La période d'engagement des dépenses.
• Constitution d'un historique des coûts de projet dans une organisation.
• Données existantes, structure type de coût de projet, lien avec les outils de gestion de portfolio, comptables, etc.
• Différentes formes de budget : répartition comptable, par types de frais, selon une nomenclature spécifique.

Les composantes du coût d'un projet

• Les coûts prévisibles : processus technique, de management, de support.
• La décomposition entre coûts internes et achats externes.
• Les coûts des évolutions : cahier des charges, plates-formes, externes.
• Expertises techniques, le management, la comptabilité, aspects juridiques... Comment les prendre en compte ?
• La gestion financière des incertitudes : estimation des risques, calcul d'une provision, imprécisions d'estimation.

L'estimation du budget

• Techniques : estimation analytique, Bottom-Up/Top-Down, WBS. Estimations paramétriques.
• Gestion des estimations : analyse critique des résultats, formaliser pour pouvoir réutiliser.
• Approches spécifiques. Coûts et nécessités de la précision des estimations. Coût des ressources internes.
• Estimation du coût réel des prestataires au forfait (support, management et facturation).
• Modèle de l'entreprise. Prise en compte des immobilisations, des évolutions pluriannuelles du budget.

Le suivi du budget

• Procédures de suivi du budget, les rôles, les outils. Moyens de suivi.
• Seuils d'alerte et mécanismes de décision associés. Correspondance entre codes comptables et codes budgétaires.
• Reporting normalisé par l'approche EVM. Révisions du budget en cours de projets.
• Calcul du reste à faire. Projection des constats du suivi sur le budget du projet "à fin".
• Prise en compte des évolutions et des écarts structurels de prévision. Recalage budgétaire, gestion des priorités.